2年目の1日のスケジュール

  

こんにちは!25卒の I です!

二年目になっても変わらず、B’zについてです。

今回は「1日のスケジュール」がテーマということで、私がB’zを聴くタイミングについて。

よく聴くのは、朝の散歩中や仕事が終わった後。
朝から好きな曲を聴くと、眠かった頭が少しずつ仕事モードに切り替わっていきます。

その日の気分で聴く曲は変わりますが、
2.3か月に1回、お気に入りの曲を50曲選んでプレイリストにしています。

自分の気分によって聞く曲やテンションを調整して、
その時に合った曲を聴きかながら朝を過ごす。
これが朝の楽しみになっています!

過去のプレイリストを見ると、当時の気持ちがなんとなく分かるのも面白いところ。
それにしても、何回もプレイリストを作れるB’zの曲の多さと深さ、恐るべし、、

それでは、本題に入っていきます!

1日のスケジュール

今回は、私の普段の仕事の進め方や、1日の過ごし方について紹介します。

とはいっても、私には毎日必ず行うような、
決まったルーティンワークがあまりありません。

担当している仕事や、その日の予定によってやることが変わるため、
毎朝タスクを確認しながら、自分で1日の流れを組み立てています。

そんな私のある1日を紹介していきます!

仕事前 8:00~

朝は、だいたい8時ごろに起きます。

起きた後は、仕事が始まるまでの時間を使って散歩へ。

少し身体を動かすことで目も覚めますし、
気持ちを仕事モードに切り替えるきっかけにもなっています。

ただ、毎日完璧にできているわけではありません。

眠気に負けてギリギリまで寝てしまう日もあります。
そのあたりも含めて、無理なく続けています。

仕事開始 8:45~

最初に行うのは、その日に取り組むタスクの整理です。

決まった作業を毎日繰り返す仕事ではないため、
抱えている仕事を確認し、何から手をつけるかを考えます。

〇イメージ

仕事をするうえで、自分が何をすべきかわかっておくことが一番重要だと考えています。

そのため、優先順位とその日に進めたい範囲を整理し、1日の流れをイメージできる状態にしています。

仕事を進める ~11:00

タスクを整理した後は、優先度の高い仕事から取りかかります。

仕事内容は日によって異なりますが、
「午前中はここまで進める」という区切りを決めるようにしています。

今回は、特に優先順位が高いタスクがなかったため、
少し頭を使う、Q&Aの資料作成と回答を行いました。

考える系は、頭が回る午前に。作業系は、疲れてくる午後に回しています。

Web報告会(昼会) ~11:30

11時ごろには、チームのメンバーとWebで報連相を行います。

午前中に進めた内容や現在の状況、困っていることなどを共有。
分からないことがあれば、このタイミングで相談し、午後の進め方を確認します。

リモートワークでは、状況が直接見えにくいからこそ、
自分から考えを伝えることが大切だと感じています。

やることやリフレッシュの時間(昼休憩) ~13:30

昼休みの過ごし方も、日によってさまざまです。

決まった過ごし方を作るというより、
その日にやりたいことや、必要なことをする時間にしています。

この日は、銀行の振込と駅まで買い出しに行きました。

平日の昼間に用事を済ませやすいのは、
リモートワークならではの良さだと感じています。

ただし、気を抜きすぎて午後の仕事に戻れなくならないように注意も必要です。

状況に合わせて仕事を整理(午後) ~業務終了

午後は、午前中の進捗を見ながら仕事を続けます。

予定どおりに進んでいれば次のタスクへ。
想定より時間がかかっている場合は、改めて優先順位を整理します。

この日は午前に続き、現在行っているデータ移行について、
お客様からの質問事項の回答作成していました。

午前中から継続している仕事のため、
どのくらいで終わるのか、何に時間がかかっているのか、
一度整理し、午後の進め方に活かします。

文章の構成や言葉選びはどこまでやっても難しい、、、

お客様にわかりやすく伝えるためには、視覚的かつ具体的に説明し、
全体から詳細の流れで説明することがコツだと学びました。

Web報告会(夕会) ~18:00

17時ごろに、再びWebで報連相を行います。

この時間には、その日に進めた内容や現在の進捗、
残っている課題などを共有してもらい、確認します。

必要に応じて後輩へアドバイスを行い、
翌日以降に何を進めるかも確認します。

アドバイスは、要点を伝えることを意識し、
しっかり理解できているかを重点的に見ています。

これからの実務に活かせる力をつけてもらえるよう、
学ぶ目的や考えてほしいこと等、都度説明するように心がけています。

(ただ、これが難しい……。)

仕事終了後 18:30~


仕事を終えた後は、外へ出て資格の勉強をしに行きました。

仕事中は自宅で過ごす時間が長いため、
外へ出るだけでも良い気分転換になります。

帰宅後は、少しゆっくりするつもりが、そのまま爆睡。

業務後の時間に余裕を持てる、リモートワークに感謝です。
でも、仕事仲間とごはんに行きにくいのは難点です、、、

最後に

今回は、私のある1日を紹介しました。

朝にタスクを整理して、その日の状況に合わせながら進めていく。
これが、私なりの仕事の進め方なのだと思います。

大変な部分もありますが、自分で試行錯誤を繰り返しながら、
自分に合った仕事の進め方を見つけられると、仕事が少しずつやりやすくなっていくと思っています。

皆さんのスケジュールやルーティンはどのようなものでしょうか?
機会があれば教えてほしいです、、!

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次回は、26卒のYさんです!お楽しみに!!

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