🎍明けましておめでとうございます🎍

Sです！

正月は実家に戻ったら親、兄共に旅行でおらず
一軒家で一人暮らしを謳歌して
片付けないで帰りました（笑）

正月の写真なかったので例年通り友達と過ごしてしまった
クリスマスの写真を貼っておきます🤣（来年こそは、、、）

 

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さて、今回は「実務においての自身の課題は？」
というテーマで書いていきます！

あまり任されなかった真面目なテーマなので少し張り切っています💪

 

ズバリ最初に書いちゃいます！

日々業務を通して足りていないなー、
よく指摘されてしまうな。と思うのは
「伝えるスキル」です。

プログラマとして働いているので
当然自身の課題はプログラミングスキル💻！！
って書くと思う方もいるかと思いますが
違うんです！

 

よく上司などから指摘されるのは
・なにを言いたいのか分からない。
・根拠が弱い。その根拠は？
・結論と根拠が逆。
・考えが網羅的じゃない。

こう列挙するとボロボロですね（笑）
でも相手に分かりやすく伝えるのって
簡単なようで結構難しくないですか？

 

この弱点を克服するために
人生初のビジネス本を読んでみることにしました。

この本から学んだことは、以下の2つです。

◆相手に負担を掛けない伝達がなぜビジネスにおいて必要か、
それを満たす要件は？

当然相手に伝えるという行為は
相手の時間も使って行う行為ですよね。

相手が上の立場になればなるほど様々なことに追われているので、
一般的に１つの文章に書ける時間は30秒程度が良いそうです。
その短い時間の中でいかに相手に情報を漏れなく伝え
納得させるかが重要です。

だから文章には
①短い文章で必要な情報を盛り込むこと
②一読するだけで理解してもらう論理的な文章
③重要な情報を相手の記憶に残すこと
が求められます。

 

◆相手に負担をかけない文章を書く為のポイント

①解決したい問題
②選択肢（網羅性）
③選んだ理由（妥当性、論理性）
④解決策

これらを含む文章を書くことで
相手の負担や手間を減らせるそうです。

 

書き出してみると簡単そうですが
まだ完全には出来ておらず、指摘される事多々です！

ひとまず「相手に負担を掛けない伝達がなぜビジネスにおいて
必要か」は理解できたので、自分のためではなく相手の時間を
減らさないために書こう！と意識を変えました。
その結果、少しずつですが指摘される回数は減っていますよ！

 

ということで、実務における私の課題は説明力でした。

指摘０を目指して日々励んでいこうと思います！

ではでは👋